Hiteles Másolatkészítési Rend
Dr. Nemes Ferenc ügyvéd
6500. Baja, Rókus u. 33/B.
Bács-Kiskun Megyei Ügyvédi Kamara 576.
Ügyvédi igazolvány szám: Ü-103467
Hiteles Másolatkészítési Rend
Verzió Kiadás dátuma
01.00 2015.01.01.
1
Tartalom
1. A másolatkészítési rend tárgya és célja ............................................................................ 3
2 A másolatkészítési rend hatálya ......................................................................................... 3
3 Jogszabályi megfelelőség .................................................................................................3-4
4 Biztosított műszaki feltételek, a másolatkészítés menete ....................................................4
4.1 Elektronikus másolat készítése .................................................................................... …4
4.2 Képi megfelelés megállapítása ........................................................................................ 4
4.3 Metaadatok, hitelesítési záradék.......................................................................................4
4.4 Elektronikus aláírás ..................................................................................................... …4
4.5 Időbélyegzés ................................................................................................................ …4
5.Felelősségi kérdések ............................................................................................................5
2
1. A másolatkészítési rend tárgy és célja:
Dr. Nemes Ferenc egyéni ügyvéd (a továbbiakban: Ügyvéd) különböző jogi ügyletekben ( cégeljárások, peres, nem peres eljárások stb. elektronikus kommunikációja során ) megbízások alapján, a megbízásokhoz közvetlenül kapcsolódó ügyvédi tevékenységeivel megvalósítja a papír alapú küldemények elektronikus dokumentummá alakítását is.
Az Ügyvéd a megbízás következtében ezen tevékenységet a szabályozott jogszabályi keretek között azok betartásával a jelen szabályzatban meghatározott módón gyakorolhatja.
2 A másolatkészítési rend hatálya:
A másolatkészítési rend személyi hatálya az Ügyvédre tárgyi hatálya a másolatkészítést megvalósító teljes informatikai rendszerre, ezen belül:
- számítástechnikai berendezésekre és eszközökre (számítógép,szkenner, nyomtató, hálózati eszközök),
- szoftverekre (operációs rendszer, adatbázis kezelő, adatbázis, alkalmazások),
- adattárolókra és adathordozókra,
- az informatikai rendszerben használt dokumentációkra,
- az informatikai rendszer fizikai környezetére.
A másolatkészítési rend területi hatálya Ügyvéd székhelye:
6500. Baja, Rókus u. 33/B.
A Ügyvéd a fenti feladatok ellátásához biztosítja a személyi és tárgyi feltételeket.
Az Ügyvéd az elektronikus másolatok és ezek sértetlenségének, hosszú távú megőrzését és így a hosszú távú rendelkezésre állásának és olvashatóságának biztosítását archiválási szolgáltatás ( Microsec Kft) igénybevétele útján tudja biztosítani.
3 Jogszabályi megfelelőség
Az Ügyvéd, illetve a másolást megvalósító informatikai rendszer megfelel a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól szóló 13/2005. (X. 27.) IHM rendeletben megfogalmazott alábbi követelményeknek:
A papíralapú dokumentumról történő elektronikus másolatkészítése során az Ügyvéd személyesen:
1. elkészíti az elektronikus másolatot,
2. megállapítja a papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi megfelelését,
3. az elektronikus másolaton elhelyezi és egyértelműen az eredeti papíralapú dokumentumhoz rendeli az alábbi metaadatokat:
- a papíralapú dokumentum megnevezése;
- a papíralapú dokumentum fizikai méretei;
- a másolatkészítő szervezet elnevezése és a másolat képi egyezéséért felelős személy neve;
- a másolatkészítő rendszer, illetve a másolatkészítési szabályzat pontos megnevezése és verziószáma;
- a másolatkészítés ideje;
- az irányadó másolatkészítési rend elérhetősége,
4. a fenti metaadatok elhelyezését követően az elektronikus másolatot az alábbi hitelesítési záradékkal látja el: „Az eredeti papíralapú dokumentummal megegyező hiteles elektronikus dokumentum”,
3
5. a hitelesítési záradékkal ellátott elektronikus másolaton fokozott biztonságú szervezeti elektronikus aláírást helyez el,
6. az elektronikusan aláírt másolaton időbélyegzőt helyeztet el minősített időbélyegzés-szolgáltatóval.
4 Biztosított műszaki feltételek, a másolatkészítés menete:
Az alábbiak a jogszabályi megfelelőség érdekében biztosított műszaki feltételeket részletezik.
4.1 Elektronikus másolat készítése
Az elektronikus másolat készítése a papír alapú dokumentumok szkennelésével történik irodai kapacitású és megbízható szkennerek ( hardver oldal) alkalmazásával 300 dpi felbontással, fekete-fehérben (1 bites színmélység). A szkennelés eredménye pdf formátumú állományba kerül. Ügyvéd a másolat készítés során a Microsec Kft E-szigno programját ( szoftver oldal) használja.
Jelen másolatkészítési rend szempontjából papíralapú dokumentumok oldalakkal és lapokkal egyező papírlapok összességéből áll. A másolatkészítés során a dokumentumok oldalanként szkennelésre kerülnek, kivéve a teljesen üres (sem képi se szöveges információt nem tartalmazó) oldalakat, lapokat. A feldolgozható papírmérete A4..
Csak olyan másolat készül, mely a papír alapú dokumentum teljes tartalmát tartalmazza, tehát nem készül sem részleges másolat, sem elektronikus kivonat.
A másolatot készíteni csak a megbízó fél (egyéb érintett) hozzájárulásával lehet, amelyben a fél a személyes adatainak a másolatkészítés céljára történő kezelését engedélyezi.
Másolatot csak Ügyvéd készít.
4.2 Képi megfelelés megállapítása
A másolatkészítés csak abban az esetben sikeres, ha a papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi megfelelése megállapítható, vagyis egyaránt biztosított a papíralapú dokumentum – joghatás kiváltása szempontjából lényeges – tartalmi és formai elemeinek megismerhetősége.
A képi megfelelést minden esetben egyedileg és oldalanként kerül ellenőrzésre, automatikus másolatkészítésre nem kerül sor.
4.3 Metaadatok, hitelesítési záradék
Képi megfelelést biztosító sikeres másolatkészítés után Ügyvéd a Microsec Kft E-szigno programjának alkalmazásával látja el minden elektronikus dokumentumra külön-külön elhelyezve a metaadatokat, hitelesítési záradékkal.
4.4 Elektronikus aláírás
Minden metaadatokkal és hitelesítési záradékkal kiegészített elektronikus másolatra
külön-külön elektronikus aláírás készül Ügyvéd által
4.5 Időbélyegzés
Minden elektronikus aláírással ellátott elektronikus másolatra külön-külön időbélyeg
kerül
Ezt követően kerül sor a megbízásnak és a szükséges jogi eljárásnak megfelelően összeállításra a az elektronikus úton küldendő komplett fájl a megfelelő bíróságra az elektronikus kommunikáció keretében. Majd az ügy lezárása után archiválásra.
4
5.Felelősségi kérdések:
Ügyvéd a megbízás keretében a vonatkozó jogszabályi előírások különösen a Ptk. rendelkezési alapján a tevékenységéért felelőséggel tartozik.
5